Aujourd’hui, je suis heureux de vous retrouver sur Smoothee et de vous donner 5 règles d’anticipation pour que votre événement soit une totale réussite ! 😀

Vous êtes prêts ? 💪🏻 C’est parti !

1. Choisir le bon jour pour votre événement et le lieu

On le sait : choisir le bon jour pour son événement peut s’avérer être plus compliqué que ce qu’il n’y paraît. Plusieurs questions se posent à nous comme : est-ce le bon jour pour réunir tous mes invités ? Est-ce que ce jour-là tout le monde va être disponible ? Est-ce que le lieu que j’ai choisi sera ouvert ? …🤔 Il sera donc important de définir la date de votre événement au préalable tout comme votre lieu. Et d’ailleurs, si vous souhaitez réaliser un événement à Cannes, dans un espace à la décoration originale, je vous conseille le Trendee, un espace que j’ai adoré quand je suis allé sur la Côte d’Azur. 🗓  La décoration est juste géniale et leurs tarifs sont très accessibles ! Une fois que vous aurez décidé de la date, n’hésitez pas à prendre contact avec leur équipe qui est adorable et qui se fera un plaisir de discuter des meilleures possibilités qui s’offrent à vous en fonction de votre événement. 🎉 Réunion d’équipe, conférence, lancement de produit, séminaire, anniversaire ou encore baby shower…Autant d’événements qu’il sera possible d’organiser au sein de cet espace.

2. Définir le bon nombre de personnes pour votre événement

Afin qu’un événement soit un succès, il est également  indispensable de penser au nombre de personnes que vous souhaitez inviter. 😁 En effet, afin que votre lieu vous accueille dans les meilleures conditions, il sera important de lui communiquer au préalable le nombre de personnes qui seront présentes. 📝 Le lieu pourra ainsi vous proposer plusieurs solutions d’aménagement et pourra dans un second temps moduler son espace selon vos envies. 😇

3. Pensez aux animations

Un événement sans animations n’est pas réellement un événement. C’est pourquoi, lorsque vous le concevrez , il sera important que vous pensiez également aux animations qui le rythmeront. 🍽 Selon le format que prendra votre événement et du lieu que vous aurez choisi, plusieurs possibilités seront alors possibles comme : l’organisation d’un cours de cuisine, d’un cours de yoga, d’un cours de peinture, d’une dégustation de cocktails, d’une conférence ou encore d’un Escape Game 💬. Il sera indispensable que vous discutiez de votre projet avec les équipes du lieu pour connaître toutes les animations qui pourront être réalisables.🤩

 

4. Pensez au budget

Vous souhaitez organiser un événement ? Pensez avant tout budget ! 💰Sur la plupart des sites internet de lieux événementiels, il vous est possible de demander un devis en communiquant uniquement vos coordonnées et votre projet. ➡️  Une bonne façon de savoir dans les grandes lignes combien pourrait coûter les différentes prestations.

 

5. Pensez aux équipements et au matériel pour votre événement

Lorsque vous organisez un événement, vous allez avoir besoin d’équipements et de matériels.🎹 Pensez alors à les lister avant pour anticiper les choses et  demander à votre lieu événementiel de vous les mettre à disposition. ✍🏻Voici une liste non exhaustive d’équipements que ce lieu pourra vous fournir : vestiaire, matériel de projection, sonorisation standard, mobilier ou encore WC.

 

Et voilà, c’est déjà  fini pour aujourd’hui ! J’espère que cet article vous aura été utile pour organiser votre prochain événement !