Plusieurs jours sont passés depuis votre entretien d’embauche et vous êtes toujours sans nouvelle du recruteur ? Vous hésitez à relancer par peur d’être insistant mais vous craignez d’être vue comme quelqu’un de passif en attendant ? Cette réaction est normal et fait partie du processus de candidature. Le tout est de trouver le bon équilibre entre « trop lourd » et « pas assez investi ». Alors découvrez, dans cet article, 5 conseils pour relancer efficacement un recruteur !
1.Remerciez après l’entretien
La relance d’un recruteur doit toujours être précédée d’un mail de remerciement. En effet, le lendemain d’un entretien d’embauche, il est indispensable d’envoyer un mail à la personne qui vous a reçu pour la remercier. Il s’agit d’une marque de politesse qui est très appréciée et remarquée. Et cela vous permettra également de confirmer votre motivation à rejoindre l’entreprise. C’est aussi une bonne occasion de faire un récapitulatif de l’entretien, de montrer que vous avez bien compris les enjeux du poste. Mais surtout, il s’agit d’un moyen déguisé de relancer le recruteur.
Petite astuce : ajoutez une question ou un clin d’œil en référence à une discussion que vous avez eue pendant l’entretien pour susciter une réponse.
2. Soyez patients
Lorsque l’entretien se termine, essayez de vous renseigner sur la suite du processus de recrutement. Le recruteur devrait pouvoir vous donner une estimation de la date de retour.
S’il vous donne une date à laquelle il reviendra vers vous, alors patientez sinon le recruteur pensera que vous ne l’avez pas écouté. Toutefois, si au bout de plusieurs jours après la date de retour initialement annoncée, vous n’avez toujours pas de retour, alors n’hésitez pas à le recontacter.
S’il ne vous donne aucune précision quant à un éventuel délai de retour de sa part, alors attendez entre 7 à 10 jours après votre mail de remerciement pour ne pas paraître trop pressant.
3. Privilégiez le mail au téléphone
En effet, le mail est moins dérangeant et moins intrusif que le téléphone. Le recruteur pourrait être occupé au moment où vous l’appelez et ne serait donc pas complètement attentif. Le mail, lui, permettra de prendre le temps de vous répondre. De plus, le mail est facilement traçable de façon à le retrouver le jour de votre relance.
Petite astuce : évitez de mettre un accusé de réception ou de lecture au risque de paraître envahissant.
Toutefois, si vous êtes toujours sans nouvelles du recruteur quelques jours après votre mail de relance, vous pourrez alors le contacter par téléphone.
4. Soignez la rédaction
Sur la forme, il est évident que l’orthographe doit être impeccable ! Quant au fond, n’oubliez pas de rappeler plusieurs éléments :
- L’intitulé du poste
Une entreprise peut recruter plusieurs personnes en même temps, et ce n’est pas au recruteur d’aller chercher dans ses dossiers pour quel poste vous candidatez. - La date de votre rencontre ainsi que vos disponibilités
- La célèbre formule de politesse
À ce stade de la candidature, il ne faut pas la négliger, même si l’entreprise parait jeune.
Si malheureusement la réponse est négative, n’hésitez pas à répondre afin de remercier le recruteur pour son retour. Cela est toujours bien vu et prouve que vous n’êtes pas une personne rancunière. Vous pouvez même en profiter pour lui demander quelques feedbacks, toujours utiles pour vos prochains entretiens.
5. Sortez du lot même à la suite de votre entretien
La base de votre mail doit être irréprochable et doit respecter le point 4. Toutefois, n’hésitez pas à aller au-delà afin de vous démarquer des autres candidats.
Rebondissez sur un point évoqué lors de l’entretien ou soyez force de proposition sur une problématique concernant le poste en envoyant, par exemple, une étude de marché. Soyez certain que le recruteur appréciera fortement cette implication.
Si la relance d’un recruteur est bien faite, elle peut être une preuve supplémentaire de votre motivation à rejoindre l’entreprise. Le tout étant de savoir agir au bon moment.
