À la tête des empires Tesla et Space X, Elon Musk est incontestablement un entrepreneur de génie. Il a récemment dévoilé ses secrets pour gagner en productivité avec ses collaborateurs. Voici donc un petit tour d’horizon de ces pratiques qui peuvent s’avérer parfois surprenantes !
1. Les réunions à rallonges sont un fléau pour les entreprises
En plus de perdre du temps sur le travail, elles tendent généralement à s’empirer au fur et à mesure que le temps passe. Les réunions en comité restreint sont donc à privilégier plutôt que les grandes réunions sauf si chacun à une valeur ajoutée à apporter. L’objectif étant de faire rapide et efficace. Le temps c’est de l’argent !
2. Pour gagner en productivité, mettez fin aux réunions redondantes
Les réunions doivent être nécessaires uniquement dans le cas où elles sont organisées pour traiter un sujet en particulier, urgent et complexe afin d’avoir l’avis et le soutiens des équipes.
Une fois l’urgence traitée, le nombre de réunions doit donc automatiquement diminuer !
3. Si vous n’apportez rien à la réunion, levez-vous et quittez la pièce !
Selon l’entrepreneur originaire d’Afrique du Sud, non il n’est pas impoli de quitter une réunion avant la fin. En revanche c’est impoli de forcer ses collaborateurs à rester pour leur faire perdre leur temps.
4. Évitez les mots trop complexes tels que les acronymes ou les mots ne voulant rien dire
Tous ce qui nécessite une explication nuit à la communication et à la transmission d’idée. C’est donc une perte de temps ! Il n’existe rien de pire que de devoir mémoriser un glossaire pour pouvoir suivre une réunion ou des échanges.
5. Les informations doivent être transmises le plus rapidement possible
Cela implique donc automatiquement de privilégier une communication horizontale esquivant donc toute chaine de commandement. Chez Tesla, si un manager tente d’imposer une communication verticale il sera immédiatement licencié. La clé est donc de mettre en place une libre-circulation de l’information, afin que les collaborateurs se parlent directement au lieu de faire passer l’information par des supérieurs hiérarchiques. Logiquement la personne concernée par l’information sera donc la première au courant !
En conclusion, certaines règles dans les entreprises s’avèrent parfois improductives ou même ridicules dans des situations particulières. N’hésitez pas à vous exprimer et donner votre point de vue pour faire évoluer les choses.