Aujourd’hui, on va se secouer le cerveau. Eh oui, on va parler d’un processus largement employé dans les entreprises et qui s’intitule : le brainstorming (autrement dit, « tempête de cerveau » en français). L’objectif ? Proposer un nouveau service, réfléchir sur le prochain packaging, trouver des activations digitales pour accroître sa communauté, résoudre un problème, etc. Et parce qu’il y a souvent plus dans six têtes que dans une, c’est très efficace. En tout cas, chez Hypee Communication, les brainstormings font presque partie de notre quotidien !
Cependant, il faut avouer qu’à distance, c’est parfois plus compliqué à organiser.
Dans cet article, nous vous livrons 7 conseils pour faire de vos « tempêtes de cerveau » un véritable succès !
Munissez-vous des bons outils
C’est la base des bases, surtout en ces temps de confinement. Pour mener à bien vos brainstormings, il vous sera indispensable de disposer d’une plateforme de visioconférence. Alors là, le choix est vaste : Zoom, Teams, Skype, Google Meet, etc. N’hésitez pas à utiliser un PowerPoint ou un tableau blanc collaboratif pour regrouper toutes vos idées.
Plantez le décor
Avant chaque réunion, pensez à envoyer un brief à tous les participants dans lequel vous posez le sujet général et les contours de brainstorming. De cette façon, ils pourront commencer à réfléchir aux idées qu’ils vont proposer. C’est aussi nécessaire pour éviter que ceux-ci ne s’éparpillent ou soient complètement à côté de la plaque.
Faites le bon choix
Misez sur des personnes complémentaires. Le but d’un brainstorming est d’avoir des idées variées et créatives. Plus ce sera le cas, plus vous vous assurez de trouver LE concept qui fera la différence. Vous pouvez également opter pour des collaborateurs provenant d’horizons différents. Ils auront ainsi une vision différente de la problématique présentée. En résumé, ne prenez pas que l’équipe du secteur de la communication, élargissez vos horizons ! En ce qui concerne le nombre de participants, si vous souhaitez créer une bonne dynamique, le mieux est de convier entre 6 et 10 personnes.
Choisissez un médiateur
Prévoyez une personne qui sera chargée de distribuer la parole entre les membres du groupe et de faire respecter le temps accordé à chaque exercice. En fait, le médiateur doit se mettre dans la peau d’un chef d’orchestre et ne doit pas hésiter à s’imposer en fixant ses règles. Par exemple, vous pouvez demander à vos collègues de ne pas utiliser leur téléphone afin d’optimiser la concentration. Aussi, il peut être judicieux de désigner une personne dans le rôle de secrétaire afin qu’elle note l’ensemble des idées trouvées.
Pensez aux ice breakers
Le but des ice breakers est, comme leur nom l’indique, de briser la glace et d’instaurer un climat de confiance entre les membres de l’équipe. C’est idéal pour favoriser la créativité. Et puis, pour être honnête, c’est quand même vachement plus sympa de participer à un brainstorming dans la bonne humeur ! Pour ce faire, vous n’avez pas forcément besoin de proposer des activités super originales. Vous pouvez simplement prendre le temps de demander à chacun ce qu’il a fait de sa matinée. Mais si le coeur vous en dit, libre à vous de vous lancer dans de petits jeux ludiques. Le but est en fait de mettre votre équipe en condition pour réfléchir différemment et de sortir de leurs cases habituelles.
Soyez créatifs dans les exercices que vous soumettez à votre team
Si vous êtes un.e habitué.e des brainstormings, vous devez savoir que ceux-ci peuvent prendre plusieurs formes. Le plus simple est de laisser à chacun l’opportunité de donner ses idées. Attention, il est très important de toujours respecter les suggestions de chaque personne afin de ne pas brider sa créativité. La démocratie avant tout ! N’hésitez pas à rebondir sur les idées des autres pour pousser l’originalité au maximum et pourquoi pas créer des associations inattendues mais pertinentes. Si votre équipe est composée d’artistes dans l’âme, vous pouvez aussi passer par le dessin. Cela leur permettra de s’orienter vers d’autres pistes de réflexion.
Sortez de votre zone de confort
N’hésitez pas à changer d’endroit pour vos brainstormings. Bon, évidemment, tant que l’on est confinés, inutile de passer de la cuisine au salon. Par contre, si vous avez la chance de ne pas être contraint de collaborer à distance avec vos collègues, changez de lieu de réunion. Cela stimulera votre inventivité et vous permettra d’innover davantage.
Avec tous ces conseils, il est quasiment impossible que vous ratiez votre prochain brainstorming ! À moins que votre responsable décide de le fixer à 8 heures du matin, au saut du lit, avant même que vous ayez pris votre café. Dans ce cas, on peut difficilement faire quelque chose pour vous…